Trong bối cảnh ngày càng phát triển của ngành y tế, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý phòng khám đã trở thành xu hướng không thể phủ nhận. Phần mềm quản lý phòng khám đã giúp cải thiện hiệu suất làm việc, tối ưu hóa quy trình hành chính và nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe. Cùng đọc bài viết dưới đây của Sàn Dược Phẩm để tìm hiểu về Top 3 phần mềm quản lý phòng khám hàng đầu hiện nay nhé!
Nội dung bài viết
1. Tiêu chí đánh giá phần mềm quản lý phòng khám tốt
Khi sử dụng bất kỳ sản phẩm nào, đều cần có những tiêu chí đánh giá riêng. Đặc biệt đối với những sản phẩm phục vụ cho quá trình chăm sóc người bệnh. Dưới đây là những tiêu chí để đánh giá lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám:
1.1 Phù hợp với quy mô phòng khám
Mỗi phòng khám sẽ hoạt động trong quy mô riêng biệt. Bác sĩ cần xác định số lượng nhân viên và bệnh nhân mà phòng khám đang phục vụ. Dựa vào thông tin này, bác sĩ sẽ có thể chọn lựa gói phần mềm thích hợp nhất để đảm bảo hiệu quả cao nhất.
Đối với các phòng khám quy mô lớn, với khoảng 100 – 200 nhân viên và một lượng lớn bệnh nhân, việc chọn phần mềm quản lý phải điều chỉnh đáp ứng các yêu cầu phức tạp. Các ứng dụng phần mềm nên cung cấp khả năng tạo nhiều tài khoản người dùng và thiết lập quyền truy cập tùy theo vai trò.
Với những phòng khám có quy mô nhỏ, từ 1 – 5 nhân viên, chọn một gói phần mềm có giá thành hợp lý sẽ là lựa chọn thích hợp. Điều này bao gồm cả việc phân quyền truy cập và tích hợp các tính năng cơ bản như quản lý thông tin bệnh nhân, viết toa thuốc và quản lý tài chính.
1.2 Tính năng tối ưu
Một phần mềm quản lý phòng khám tốt cần có những tính năng tối ưu sau:
- Quản lý lịch hẹn
- Lưu trữ hồ sơ bệnh nhân
- Viết đơn thuốc
- Tạo báo cáo và thống kê
1.3 Cơ sở dữ liệu quản lý
Để phần mềm quản lý phòng khám hoạt động một cách hiệu quả, cơ sở dữ liệu liên quan cần hỗ trợ những chức năng sau:
- Ghi chép thông tin chi tiết của bệnh nhân
- Lưu trữ lịch sử bệnh án và quá trình điều trị của bệnh nhân
- Thông tin về lịch hẹn khám, bao gồm ngày giờ khám và tên bác sĩ phụ trách
- Dữ liệu về các loại thuốc và dược phẩm được sử dụng trong phòng khám, kèm theo tên, liều lượng, tác dụng phụ, giá cả và các chi tiết khác.
- Các thông tin liên quan đến hoạt động phòng khám như tài chính, quản lý nhân sự và cập nhật phần mềm
- Đặc biệt, cơ sở dữ liệu cần được thiết kế sao cho đảm bảo tính bảo mật cao và dễ dàng lưu trữ thông tin
1.4 Giao diện
Phần mềm quản lý phòng khám cần tối giản hóa và có giao diện dễ sử dụng. Với tần suất sử dụng hàng ngày, tính năng và danh mục cần được trình bày một cách rõ ràng để thao tác trở nên đơn giản, từ đó cải thiện hiệu suất và độ chính xác của hoạt động quản lý.
1.5 Bảo mật thông tin phòng khám
Mỗi cơ sở y tế đều thực hiện quy trình chăm sóc bệnh nhân riêng biệt. Tuy nhiên, việc bảo vệ thông tin bệnh nhân vẫn luôn được đặt lên hàng đầu.
Việc đảm bảo tính bảo mật cho thông tin bệnh án và các dữ liệu liên quan là yếu tố quan trọng, tuân thủ các tiêu chuẩn như Hipaa, ISO và sử dụng mã ID hoặc công nghệ sinh trắc học để bảo vệ dữ liệu của bác sĩ.
2. Top 3 phần mềm quản lý phòng khám hàng đầu hiện nay
2.1 Phần mềm STD Clinic
STD CLINIC, một trong những ứng dụng quản lý phòng khám phổ biến tại Việt Nam, hiện đã có hơn 1000 phòng khám trên khắp quốc gia sử dụng. Được chọn lựa rộng rãi bởi các phòng khám, STD CLINIC tỏ ra ấn tượng với tính năng ưu việt, trọn vẹn cùng quy trình tuân thủ chặt chẽ nghiệp vụ thực tiễn. Nhờ vào nó, các phòng khám đã có cơ hội nâng cao hiệu suất làm việc, đơn giản hóa quy trình và giảm thiểu thời gian cũng như chi phí.
Các tính năng của STD Clinic như:
- Giao diện thiết kế tối giản, dễ dàng để người dùng tiếp cận và sử dụng.
- Dùng mọi lúc mọi nơi, kể cả khi không có Internet.
- Thực hiện tự động cập nhật và quản lý dữ liệu về hồ sơ bệnh án, phiếu khám bệnh, và kết quả thăm khám theo thời gian thực.
- Tiến hành việc lưu trữ thông tin bệnh án của bệnh nhân trong hệ thống, cùng việc in số thứ tự khám và cung cấp hướng dẫn bệnh nhân tới phòng khám.
- Quản lý việc nhập, xuất và theo dõi tình trạng của kho thuốc.
- Theo dõi và quản lý thu chi của phòng khám.
- Tạo ra báo cáo về tình hình hoạt động hàng ngày của phòng khám.
Người dùng có thể sử dụng miễn phí phần mềm quản lý phòng khám này và trả thêm phí nếu sử dụng thêm các tính năng nâng cao khác
2.2 Phần mềm quản lý phòng khám YouMed Clinic
YouMed Clinic là một giải pháp quản lý phòng khám được phát triển bởi YouMed Việt Nam – một công ty TNHH định hướng về lĩnh vực y tế.
Hướng tới mục tiêu tham gia vào việc đưa ngành y tế vào sự chuyển đổi số và mang đến trải nghiệm khám bệnh tốt nhất cho mọi người, YouMed không ngừng thực hiện nghiên cứu và cải tiến sản phẩm của mình. Với sự thành công, YouMed đã ra mắt một phần mềm quản lý phòng khám hiện đại, đem đến nhiều tính năng tiên tiến. Sản phẩm này được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ quá trình chuyển đổi của các phòng khám, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực tại cơ sở y tế.
Giao diện của YouMed Clinic được thiết kế thân thiện và dễ dàng trong việc sử dụng. Hơn nữa, phần mềm này đóng góp vào việc tối ưu hóa hoạt động của phòng khám, cùng việc nâng cao trải nghiệm của bệnh nhân. Hiện nay, YouMed Clinic đã được áp dụng trong nhiều phòng khám có quy mô vừa và nhỏ trên toàn quốc, và đã nhận được đánh giá tích cực từ phía các bác sĩ.
Tính năng tối ưu của phần mềm:
- Quản lý việc khám bệnh: Chủ động trong thời gian khám, giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình tiếp nhận và kiểm tra sức khỏe.
- Lưu trữ hồ sơ: Sử dụng công nghệ đám mây cho phép tìm kiếm thông tin hồ sơ bệnh án quá khứ một cách thuận tiện.
- Tạo báo cáo và thống kê về doanh thu theo các khoảng thời gian như năm, quý, tháng, tuần và ngày.
- Giám sát tồn kho và quản lý vật tư khoa học, giúp hạn chế lãng phí và đề xuất những sản phẩm được ưa chuộng
- Kết nối với các thiết bị trong phòng khám như máy chụp hình chẩn đoán, máy xét nghiệm và thiết bị nội soi.
- Cam kết bảo mật thông tin dựa trên cơ sở hạ tầng tuân thủ tiêu chuẩn ISO 27001:2013, quy định của đạo luật HIPAA, YouMed Clinic thường xuyên kiểm tra bảo mật và sử dụng công nghệ sinh trắc học.
2.3 Phần mềm EZ Clinic
Là giải pháp quản lý phòng khám tư nhân hàng đầu thời kỳ hiện nay, EZ CLINIC không chỉ giúp theo dõi và kiểm soát hoạt động của phòng khám một cách hiệu quả mà còn tích hợp sự tiện lợi của nền tảng điện toán đám mây. Đây là một lựa chọn thích hợp cho đa dạng quy mô, từ những phòng khám nhỏ đến những phòng khám quy mô lớn.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm EZ CLINIC:
- Quản lý phòng khám thông qua thiết bị di động.
- Lưu trữ dữ liệu thông qua việc sử dụng dụng công nghệ đám mây
- Hỗ trợ khám bệnh và tư vấn sức khỏe trực tuyến.
- Cung cấp báo cáo và thống kê về tình hình hoạt động của phòng khám
- Kiểm soát việc nhập và xuất trong kho thuốc.
- Thực hiện cập nhật và lưu trữ tự động dữ liệu liên quan đến quá trình khám chữa bệnh của bệnh nhân.
- Hỗ trợ việc đặt lịch khám trực tuyến.
Vừa rồi là Top 3 phần mềm quản lý phòng khám hàng đầu hiện nay mà bạn có thể tham khảo. Sàn Dược Phẩm hy vọng với những chia sẻ vừa rồi sẽ giúp bạn có thể lựa chọn được phần mềm quản lý phòng khám tốt nhất và phù hợp với bạn.