Việc mua thuốc đảm bảo chất lượng không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả của điều trị mà còn tránh tiềm ẩn từ việc sử dụng thuốc không đúng cách hoặc chất lượng kém. Trong bài viết này, Sàn Dược Phẩm sẽ cùng bạn làm rõ quy trình mua thuốc và kiểm soát chất lượng tại nhà thuốc nhé!
Nội dung bài viết
1. Quy Trình Mua Thuốc
1.1. Lập Kế Hoạch Mua Thuốc
Trước khi bắt đầu quy trình mua thuốc và kiểm soát chất lượng, việc lập kế hoạch mua thuốc là bước quan trọng nhất. Điều này bao gồm:
- Xác định nhu cầu và mục tiêu điều trị: Cần xác định rõ nhu cầu điều trị của bệnh nhân và mục tiêu cụ thể mà nhà thuốc cần đạt được.
- Xây dựng danh sách thuốc cần mua: Dựa vào nhu cầu điều trị, danh sách thuốc cần mua sẽ được xác định, bao gồm tên thuốc, liều lượng và thời gian sử dụng.
- Xác định nguồn cung ứng và nhà cung cấp đáng tin cậy: Tìm hiểu và lựa chọn những nhà cung cấp có uy tín để đảm bảo chất lượng và nguồn cung ứng ổn định.
1.2. Tiến hành đặt hàng
Sau khi kế hoạch đã được xác định, bước tiếp theo là đặt hàng và quản lý quá trình nhận hàng. Cần thực hiện các bước như sau:
- Tiến hành đàm phán giá cả và điều kiện giao hàng: Đàm phán để đảm bảo giá cả hợp lý và điều kiện giao hàng phù hợp.
- Đặt hàng và theo dõi quá trình giao hàng: Thực hiện đặt hàng và theo dõi từng bước trong quá trình giao hàng để đảm bảo thuốc đến đúng địa điểm và đúng thời gian.
- Xác nhận việc nhận hàng và kiểm tra đối chiếu đơn hàng: Sau khi nhận hàng, kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng đơn hàng tương ứng với danh sách thuốc đã được đặt.
1.3. Lưu Trữ và Quản Lý Kho Thuốc
Lưu trữ thuốc một cách an toàn và hiệu quả là quan trọng để đảm bảo chất lượng của thuốc được bảo quản. Các bước cần thực hiện:
- Lưu trữ thuốc theo hướng dẫn và điều kiện cụ thể: Theo dõi hướng dẫn của nhà sản xuất về nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm và điều kiện lưu trữ khác.
- Theo dõi hạn sử dụng và sắp xếp thuốc theo ngày sản xuất: Đảm bảo thuốc được sử dụng trong thời hạn sử dụng và sắp xếp chúng theo ngày sản xuất để đảm bảo việc sử dụng đúng trình tự.
- Thiết lập hệ thống quản lý kho thuốc: Sử dụng hệ thống quản lý kho thuốc hiện đại để theo dõi số lượng thuốc, đặt hàng tự động và theo dõi hạn sử dụng.
2. Kiểm Soát Chất Lượng
Quy trình mua thuốc và kiểm soát chất lượng được Cục quản lý Dược Việt Nam đưa ra như sau:
Thứ nhất, kiểm tra nguồn gốc và bao bì thuốc:
- Soát xét hóa đơn và chứng từ của đơn hàng.
- Đối chiếu số lượng thuốc với đơn đặt hàng và thông báo nhà cung cấp nếu có sai sót.
- Kiểm định bao bì và tem chống giả để chắc chắn thuốc chưa bị mở ra hoặc sử dụng. Bên cạnh đó, bao bì phải còn mới, không méo mó hoặc ẩm ướt.
- Xem xét bao bì ngoài và trực tiếp để đảm bảo tính thống nhất.
- Kiểm tra mã số lưu hành và hạn sử dụng cùng với số lô sản xuất.
Thứ hai, đánh giá chất lượng thuốc qua cảm quan:
- Viên nén: Kiểm tra màu sắc, độ ẩm bằng việc lắc nhẹ và ngắm nhìn viên thuốc.
- Viên nang: Đảm bảo vỉ thuốc không bị hở và bột thuốc không trào ra.
- Viên bao: Xác nhận bề mặt thuốc không bị tổn thương và thuốc không dính lại.
- Thuốc cốm: Lắc nhẹ để nghe âm thanh và ước lượng độ ẩm.
- Thuốc mỡ: Bảo đảm tuýp thuốc đều và bao bì nguyên vẹn.
- Thuốc dán và băng dính: Đảm bảo sự đồng nhất.
- Thuốc đạn và trứng: Thuốc phải khô và bao bì không bị hỏng.
- Siro: Thuốc phải trong và không có tạp chất hoặc kết tinh.
- Thuốc lỏng: Màu thuốc và thông tin in trên bao bì cần rõ ràng.
- Thuốc tiêm: Kiểm tra bột pha tiêm có vón cục hay không bằng cách lắc nhẹ.
Nếu thuốc không đạt yêu cầu về chất lượng, chúng sẽ được bảo quản tại “khu vực hàng chờ xử lý”. Nhà thuốc hoặc quầy thuốc tiếp theo sẽ tiến hành liên hệ đổi hoặc trả hàng.
3. Tìm kiếm nhà cung cấp thuốc uy tín, chất lượng
Quy trình mua thuốc và kiểm soát chất lượng là một yếu tố then chốt, quyết định đến uy tín và chất lượng dịch vụ của mỗi nhà thuốc. Để đảm bảo chất lượng và thuận tiện trong việc mua thuốc, quan điểm hàng đầu là lựa chọn một đối tác cung cấp đáng tin cậy.
Sàn Dược Phẩm nổi bật như một sự lựa chọn hàng đầu với hơn 10.000 sản phẩm phong phú sẵn sàng phục vụ quý khách. Tính minh bạch và độ tin cậy được thể hiện qua việc mỗi sản phẩm đều có chứng nhận tiêu chuẩn, rõ ràng về nguồn gốc và có giấy phép lưu hành hợp lệ.
Không chỉ vậy, khi đến với Sàn Dược Phẩm, bạn sẽ được hưởng nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn, giá cả cực kỳ cạnh tranh, đồng thời được phục vụ bởi đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, luôn sẵn lòng giải đáp mọi nhu cầu và thắc mắc.
Nếu bạn đang tìm kiếm hoặc muốn nâng cao quy trình mua thuốc và kiểm soát chất lượng, hãy tham khảo ngay tại Website Sanduocpham.vn hoặc truy cập Fanpage Sàn Dược Phẩm. Chắc chắn bạn sẽ tìm được giải pháp tối ưu cho nhà thuốc, quầy thuốc của mình, từ đó nâng cao uy tín và doanh thu.
Hy vọng rằng, qua bài viết trên bạn sẽ thiết lập được cho mình một quy trình mua thuốc và kiểm soát chất lượng phù hợp để đảm bảo rằng bệnh nhân nhận được sự chăm sóc tốt nhất.
Fanpage Facebook: Sàn Dược Phẩm